Assistente Trade Marketing

Descrição:
Ensino médio completo. Pacote Microsoft Office, principalmente Excel em nível intermediário ou avançado. Conhecimento em Word e PowerPoint. Organização de documentos digitais. Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Atividades:
Gestão dos contratos de vendas. Receber contratos de verbas comerciais encaminhados pelas indústrias e fornecedores. Conferir a documentação recebida. Analisar contratos conforme critérios estabelecidos pela empresa. Aprovar ou reprovar contratos de acordo com as políticas internas. Solicitar ajustes e correções quando houver inconsistências.

Controle administrativo. Encaminhar contratos para assinatura dos responsáveis. Acompanhar o fluxo de assinaturas. Controlar prazos de vencimento dos contratos. Garantir o arquivamento da documentação.

Gestão financeira dos contratos. Consolidar a planilha mensal de contratos. Conferir contratos assinados antes da liberação para pagamento. Preparar a relação dos contratos aptos para pagamento. Lançar pagamentos no sistema financeiro. Acompanhar o processamento dos pagamentos.

Prestação de contas. Receber comprovantes de pagamento. Organizar comprovantes por indústria, contrato e competência. Encaminhar os comprovantes para as áreas responsáveis. Manter controle atualizado dos pagamentos realizados.

Relatórios gerenciais. Elaborar relatórios mensais de contratos. Consolidar indicadores de aprovação, reprovação e pagamentos. Preparar apresentações e relatórios executivos para a Diretoria. Apoiar a Gerência de Trade Marketing com informações analíticas.

Tratativa de pendências. Informar contratos reprovados ou estornados às áreas responsáveis. Acompanhar a regularização das pendências. Garantir que as correções sejam realizadas dentro dos prazos. Manter comunicação com Comercial, Financeiro, Compras e Indústrias.

Apoio administrativo. Atualizar controles internos. Organizar arquivos físicos e digitais. Apoiar a Gerência de Trade nas demandas administrativas e analíticas. Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.